Immobilienverwaltung leicht gemacht
Hausverwaltung "easy"
So einfach kann Buchführung, Abrechnung und Verwaltung von Hausdaten sein. Unsere Software Hausverwaltung „easy“ ist für alle, die sich nicht mit doppelter Buchführung auseinandersetzen wollen, aber dennoch die Verwaltung einer Immobilie nach Recht und Gesetz kompetent durchführen möchten.
- umfasst Miet & WEG-Verwaltung
- Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung
- Einnahmen und Ausgaben buchen
Einfach
Buchen Sie Ihre Ein- und Ausgaben, ohne sich mit doppelter Buchführung auseinandersetzen zu müssen. Haben Sie jederzeit einen Überblick darüber, wie es um Ihre Immobilien steht.
Umfangreich
Verwalten Sie sowohl Miet-, als auch WEG-Objekte mit einer Software. Erstellen Sie Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen, sowie den Wirtschaftsplan für Ihre Eigentümer.
Zeitsparend
Erstellen Sie nicht nur schnell Ihre Abrechnungen, sondern auch zahlreiche Auswertungen. Außerdem können Sie die Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten.
Immobilienverwaltung wird zum Kinderspiel
Hausverwaltung „easy“ ist ideal geeignet für alle privaten Vermieter und WEG-Verwalter, die Einnahmen und Ausgaben selbst buchen und jederzeit wissen wollen, wie es um die Immobilie steht.
Objektart und Stammdatenerfassung
Legen Sie zunächst fest, ob es sich bei dem Objekt um eine Mietverwaltung oder eine WEG-Verwaltung handelt. Beides ist mit unserer Software möglich und kann pro Objekt festgelegt werden.
Im nächsten Schritt erfolgt die Erfassung der Stammdaten des Objektes und der Wohnungen, sowie der Mieter und Eigentümer, je nach Objektart. Legen Sie Ihre benötigten Einnahme- und Ausgabekonten mit den entsprechenden Umlageschlüsseln an.
Eigentümer / Mieter anlegen und verwalten
Legen Sie die Eigentümer Ihrer WEG bzw. die Mieter Ihrer Mietverwaltung an, mit allen für die Jahres- bzw. Nebenkostenabrechnung relevanten Daten.
Im Notizfeld können Sie individuelle Informationen hinterlegen.
Rechts finden Sie die integrierte Hilfe, mit weiterführenden Erklärungen und Hintergrundinformationen. Diese kann auch ausgeblendet werden.
Buchen Sie Einnahmen und Ausgaben
Sie brauchen keine Kenntnisse in doppelter Buchführung, um mit unserer Software Ihre Einnahmen und Ausgaben professionell und übersichtlich zu buchen. Über Kontenblätter haben Sie die Finanzen stehts im Blick.
Kontenrahmen
Erstellen Sie sich für die Verwaltung Ihrer Objekte einen individuellen Kontenrahmen für die Einnahmen und Ausgaben.
Für jedes Konto legen Sie anschließend den entsprechenden Verteilerschlüssel fest, zum Beispiel die Wohnfläche oder die Miteigentumsanteile, der angibt, wie die Kosten in der Jahresabrechnung auf die einzelnen Eigentümer bzw. Mieter aufgeteilt werden sollen.
Korrespondenz
Mit Hausverwaltung „easy“ vereinfachen Sie Ihre Korrespondenz. Schreiben Sie Ihren Mietern bzw. Eigentümer direkt aus dem Programm heraus oder alternativ in Microsoft Word.
Für die WEG-Verwaltung steht Ihnen bereits eine große Anzahl an hilfreichen Musterbriefen zur Auswahl, welche Sie nur noch mit Ihren individuellen Daten ergänzt werden
Abrechnungen erstellen
Erstellen Sie ohne großen Aufwand die Hausgeldabrechnung für Ihre Eigentümer und stellen Sie den Wirtschaftsplan für das kommende Abrechnungsjahr auf.
In Ihren Mietobjekten können Sie die Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter erstellen, natürlich inklusive der haushaltsnahen Dienstleistungen nach §35a EStG.
FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Programm für die Hausverwaltung
Hier finden Sie Antworten zu den häufigsten Fragen rund um das Programm Hausverwaltung „easy“.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns gern eine E-Mail.
Hausverwaltung „easy“ ist ein Softwareprogramm für die Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten, speziell entwickelt für private Vermieter, mittelständische Hausverwaltungen, und WEG-Verwalter.
Es bietet eine einfache und rechtssichere Möglichkeit, sowohl die Hausabrechnung für Eigentümer, als auch die Nebenkostenabrechnung für Mieter zu erstellen. Ihre Eigentümer und/oder Mieter erhalten eine übersichtliche, einfach verständliche Abrechnung und Sie haben dadurch weniger Nachfragen.
Die Software ist ideal für private Vermieter, aber auch mittelständische Hausverwaltungen und WEG-Verwalter, die eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung für die Immobilienverwaltung suchen.
Sie können in der Software einfach Stammdaten verwalten, Mieter/ Eigentümer anlegen, Einnahmen und Ausgaben verbuchen, Kontenrahmen anlegen, Korrespondenz erstellen, sowie Abrechnungen erstellen und drucken (Hausgeldabrechnung für Eigentümer inklusive Wirtschaftsplan für das kommende Abrechnungsjahr, sowie Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter inklusive Abrechnung haushaltsnaher Dienstleistungen).
Im erste Schritt legen Sie fest, ob es sich bei Ihrem Objekt um eine Miet- oder WEG-Verwaltung handelt. Das weitere Vorgehen richtet sich nach der Objektart. Wenn Sie alle benötigten Angaben hinterlegt haben, können Sie Einnahmen und Ausgaben buchen. Hierzu sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich, da das Programm intuitiv bedienbar ist.
Sie können auch Mahnungen direkt im Programm erstellen und per Post oder E-Mail an Ihre säumigen Mieter/Eigentümer senden.
Im Hausmanager hinterlegen Sie alle Angaben zu Versicherungen, Dienstleistern, Handwerkern, steuerliche Angaben und sonstigen Ansprechpartnern und haben diese somit immer schnell zur Hand. Ein implementierter Terminplaner erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Termine.
Sind alle notwendigen Angaben und Kostenpunkte hinterlegt, können Sie die Hausabrechnung für die Eigentümer und/oder die Nebenkostenabrechnung für die Mieter erstellen, ausdrucken oder als PDF abspeichern.
Ja, das Programm eignet sich auch hervorragend für die Abrechnung und Verwaltung von Mehrfamilienhäusern. Es ermöglicht die Berücksichtigung unterschiedlicher Mietparteien und individueller Abrechnungen. Sie haben Direktkosten, die nur bestimmte Mieter oder Eigentümer betreffen? Kein Problem für Hausverwaltung „easy“.
Das Programm Hausverwaltung „easy“ zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einarbeitung aus, und erlaubt dennoch fortgeschrittene Funktionen der Verbuchung, Erstellung von Kontenrahmen, und WEG-Verwaltung.
Besonderheiten wie unterschiedliche Systeme zum Messen des Energieverbrauchs oder individuellen Direktkosten werden berücksichtigt. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und den integrierten Hilfestellungen sparen Sie wertvolle Zeit, da kaum Einarbeitungszeit benötigt wird.
Ja, mit Hausverwaltung „easy“ können Sie Kosten flexibel auf Mieter bzw. Eigentümer verteilen.
Es können sogenannte Direktkosten bei Bedarf bei den einzelnen Mietern oder Eigentümern ausgewiesen werden. Zusätzlich haben Sie immer die Möglichkeit, individuelle Notizen bei den einzelnen Mietern/Eigentümern zu hinterlegen.
Ja, das Programm bietet eine Druckfunktion. Damit können Sie die fertigen Abrechnungen ausdrucken, inklusive aller relevanten Details und in einem versandfertigen Format. Sie erhalten die Abrechnung natürlich auf Wunsch auch in elektronischer Form (PDF).
In Hausverwaltung „easy“ können Heizkostenabrechnungen, die Sie beispielsweise von Messdienstleistern wie ISTA oder Techem erhalten, integriert werden. Wenn Sie selbst die Heizkostenabrechnung erstellen möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Software Heizkosten „easy“. Profitieren Sie von einem Rabatt, wenn Sie mehrere Programme aus unserer „easy“-Reihe erwerben.
Sie können Hausverwaltung „easy“ einfach hier bei uns im Online-Shop erwerben. An einfachsten, Sie installieren erst die 30 Tage Testversion und probieren die Software gründlich aus. Wenn Sie Ihnen gefällt, kaufen Sie einen Freischaltcode. Die eingegebenen Daten können natürlich bequem in Ihre lizensierte Programmversion übernommen werden.
Hausverwaltung „easy“ ist ein lokal auf dem Windows-PC oder Laptop laufendes Programm. Das bedeutet, die Daten sind lokal auf dem Rechner gespeichert, und werden nicht ins Internet transferiert. Die Software funktioniert auch ohne Internetzugriff. Daher reduzieren Sie Risiken bezüglich Datensicherheit wie bei Cloud-basierten Lösungen, bei denen die Daten von Dritten bzw. Dienstleistern im Internet verarbeitet werden.
Sie können direkt aus dem Programm heraus Datensicherungen vornehmen. Wir empfehlen eine regelmäßige Datensicherung, idealerweise auf einer zweiten (z.B. externen) Festplatte.
Die Installation von Hausverwaltung „easy“ ist schnell und benutzerfreundlich. Da das Programm lokal auf Ihrem PC ausgeführt wird, müssen Sie sich keine Sorgen um komplexe Serverkonfigurationen machen. Die Einrichtung ist unkompliziert und für Nutzer aller Kenntnisstufen geeignet, und üblicherweise in wenigen Minuten erledigt. Probieren Sie hierzu einfach die Testversion aus!
Sollten Sie bei der Installation dennoch auf Probleme stoßen, können Sie sich selbstverständlich an unseren kompetenten Software-Support wenden.
Ja, Hausverwaltung „easy“ bietet Support für unsere Verwalter. Wir unterstützen Sie, das beste aus der Software herauszuholen. Informationen zur Service-Hotline finden Sie hier.
Die Software-Produkte der „easy“ Reihe waren ursprünglich den Mitgliedern von Haus & Grund, dem führenden Verband für private Immobilienbesitzer in Deutschland, vorbehalten. Wir arbeiten auch weiterhin mit Haus und Grund zusammen. Entdecken Sie unsere Partner hier.
Sie können die Software auch direkt über einige Haus & Grund Verbände erwerben (z.B. Bayern, Essen, oder Rheinland Westfalen)
Ja, es steht eine kostenlose Demoversion von Hausverwaltung „easy“ zur Verfügung. Diese Demoversion ermöglicht es Ihnen, das Programm auszuprobieren und sich mit seinen Funktionen vertraut zu machen, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden. Sie können die Demoversion hier anfordern: Testversion anfordern.