Heizkosten „easy“

Produktinformationen

Heizkosten “easy” ist die ideale Softwarelösung für die komfortable und zeitsparende Erstellung der Heizkostenabrechnung.

Abrechnungsunternehmen verlangen viel Geld für Ihre Dienstleistungen. Mit unserer intuitiv zu bedienenden Software erstellen Sie Ihre professionelle Heizkostenabrechnung einfach selbst. Die Abrechnung ist übersichtlich und für Ihre Mieter transparent und nachvollziehbar.

Zentrale Warmwasserbereitung? Beheizung mit Öl, Gas oder Fernwärme? Restbestand im Öltank? Für Heizkosten “easy” kein Problem.

Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang:

Festlegen der Grundeinstellungen

• Auswahl zwischen einer reinen Heizkostenabrechnung, oder der kombinierten Abrechnung von Heizung und Warmwasser
• fünf verschiedene Arten der Warmwasserverbrauchsermittlung, für Ihre individuellen Voraussetzungen vor Ort
• zusätzliche Einstellungen bei Fernwärme möglich
• Berücksichtigung unterschiedlicher Nutzergruppen bei verschiedenen Systemen zum Messen des Energieverbrauchs innerhalb eines Objektes

Übersichtliche Stammdatenpflege

• alle Objekt- und Nutzerdaten auf einem Blick
• Hinterlegen detaillierter Vermieterangaben
• in einer Maske übersichtliche Darstellung aller Daten zu den Wohnungen und Mietern
• taggenaue Einstellung des Abrechnungszeitraumes und automatisches Berechnen der Gradtage
• Angabe der Vorauszahlungen des Mieters für Heizung und Warmwasser
• Berücksichtigung gewerblicher Mieter durch Eingabemöglichkeit von Umsatzsteuer, Umlageausfallwagnis und einer Rechnungsnummer
• bis zu drei Wärmezähler und 20 Heizkostenverteiler pro Wohnung möglich
• Zählerendstände aus der Vorjahresabrechnung können als Anfangsstände mit nur einem Klick übernommen werden
• Eingabe von bis zu drei Positionen für Direktkosten plus Angabe der darin enthaltenen Lohnkosten
• Möglichkeit, Notizen zu den einzelnen Mietern hinzuzufügen
• Bequemes Einpflegen von Nutzerwechseln
• keine Einschränkung in der Anzahl der Objekte und Wohneinheiten
• integrierte Hilfe zu den einzelnen Eingabepositionen

Bequemes Einpflegen von Kosten und deren Verteilung

• Festlegen eines individuellen Abrechnungszeitraumes möglich
• Angabe der Brennstoffart (Erdgas, Flüssiggas, Heizöl, Holzpellets, Stadtgas oder individuelle Eingabe)
• Eingabe der Gesamtheizfläche und der prozentualen Verteilung nach Fläche und Verbrauch
• Festlegen der Maßeinheit Ihrer vorhandenen Messinstrumente (Striche, Einheiten, Kalorien, kWh, MWh)
• Auswahlfeld für die Energieeffizienzklasse des Gebäudes
• Berücksichtigung eines Anfangsbestandes bei Heizöl
• übersichtliches Einpflegen der angefallenen Brennstoffkosten (Lieferdatum, Liefermenge, Einheit, Betrag) mit automatischer Berechnung der Gesamtbrennstoffkosten
• Erfassen der Betriebskosten mit Rechnungsdatum, Kostenart und dem Betrag (z.B. Schornsteinreinigung) und Angabe der darin enthaltenen Lohnkosten

Erstellen der Abrechnung

• alles auf einen Blick: übersichtliche Auflistung der Gesamtkosten des Objektes und des einzelnen Mieters
• praktische Kontrollfunktion über die Gesamtkosten, die verteilten Kosten und eventuell zu viel oder zu wenig verteilte Kosten
• transparente Auflistung der Berechnung inklusive Angabe des Guthabens- oder Nachzahlungsbetrags
• nach der erfolgten Kontrolle kann die Berechnung durchgeführt werden
• Drucken der Abrechnung mit oder ohne Briefkopf, sowie individuellem Druckdatum
• Drucken einer Gesamtübersicht über alle Mieter sowie der Abrechnungsergebnisse je Mieter möglich
• Erstellen der Bescheinigung über die Haushaltsnahen Dienstleistungen für die Steuerbescheinigung
• verschiedene Formulare zur Ablesung (Aushang für Ablesetermin und Briefvorlagen für die Haupt-, Zwischen- und Selbstablesung)
• Erfassungsbögen für das Objekt und die Nutzer (blanko oder mit Objekt- bzw. Nutzerdaten)

Zusatzfunktionen

• praktische Zählerverwaltung für Wasser- und Wärmezähler je Wohnung mit detaillierten Angaben zu Geräteart, Hersteller, Typbezeichnung und Eichdatum der Zählers
• Briefe mit Word oder direkt im Programm schreiben und die Adressdaten aus dem Programm übernehmen
• Start der Fernwartungen bei Supportanliegen direkt aus dem Programm heraus
• Durchführen von Datensicherungen mit wenigen Klicks

Hinweis: Das Programm ist mit und ohne Supportvertrag erhältlich. Wählen Sie Ihre gewünschte Variante.