Nebenkosten „easy“ professional

Produktinformationen

Nebenkosten “easy” professional ist die ideale Softwarelösung für die komfortable und zeitsparende Erstellung der Nebenkostenabrechnung. Entwickelt für Haus & Grund-Vereine, die im Rahmen ihres Mitgliederservices Betriebskostenabrechnungen erstellen, ist diese Software genauso interessant für Dienstleister wie Immobilien-Verwalter.

Die Software ist netzwerkfähig, zusätzliche Lizenzen können bequem im Online-Shop erworben werden.

Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang:

Übersichtliche Stammdatenpflege

• alle Objektdaten auf einem Blick
• Hinterlegen eines individuellen Titels für die Abrechnung
• Eingabe detaillierter Eigentümerinformationen
• Freifeld für Informationen, die auf der Abrechnung erscheinen sollen
• Möglichkeit, Notizen zum Objekt zu hinterlegen
• keine Einschränkung in der Anzahl der Objekte und Wohneinheiten
• umfangreiches Handbuch im PDF-Format aus dem Programm heraus aufrufbar

Bequemes Einpflegen der Kostenpositionen

• 14 verschiedene Verteilerschlüssel stehen zur Auswahl: Einheiten, Nutzfläche, Prozentanteile, Stromverbrauch, Verbrauch, Verwalterabrechnung und je zwei mal Personen+Räume, Personenanteile, Punkte und Wohnfläche
• mehr als 20 vordefinierte Kostenpositionen für eine zeitsparende Eingabe, u.a. Allgemeinstrom, Gebäudeversicherung und Straßenreinigung
• Hinzufügen individueller Kostenarten über freie Eingabe
• Freifelder für Informationen zur Abrechnung

Einpflegen der Mieterdaten

• alles auf einen Blick in einer übersichtlichen Mieterdaten-Maske
• bequemes Einpflegen der Mieterdaten
• Angaben zur Wohnung und der Höhe der Vorauszahlungen (Betriebs- und Heizkosten)
• Möglichkeit, Direktkosten für einzelne Mieter anzugeben
• Eingabe der Zählerstände für Strom und Wasser und Berechnung des Verbrauchs
• Berücksichtigung unterschiedlicher Abrechnungszeiträume (z.B. bei unterjährigem Ein- oder Auszug)
• Abrechnung gewerblicher Mieter möglich (Eingabe von Umsatzsteuer, Umlageausfallwagnis und Rechnungsnummer)
• Mitteilungsfeld für Informationen, die auf der Abrechnung des Mieters erscheinen sollen (z.B. Erhöhung der Vorauszahlungen), sowie Hinterlegen von internen Notizen zur Abrechnung
• taggenaue Erfassung bei Änderung der Personenzahl
• unkomplizierte Eingabe von Mieterwechseln
• Drucken von verschiedenen Formularen für die Erfassung von Zählerständen (blanko oder mit Mieterdaten)

Erstellen der Nebenkostenabrechnung

• praktisches Kontrollfenster über die Gesamtkosten, die verteilten Kosten und eventuell zu viel oder zu wenig verteilte Kosten
• alles auf einen Blick: übersichtliche Auflistung der Kosten und Vorauszahlungen pro Mieter, sowie der errechnete Nachzahlungs- oder Guthabensbetrag
• Korrekturen sind direkt in der Abrechnungsmaske möglich
• nach der erfolgten Kontrolle kann die Berechnung durchgeführt werden
• Drucken der Abrechnung mit oder ohne Briefkopf, sowie individuellem Druckdatum
• Drucken einer Gesamtübersicht über alle Mieter sowie der Abrechnungsergebnisse je Mieter möglich

Zusatzfunktionen

• praktische Zählerverwaltung für Wasser- und Wärmezähler je Wohnung inklusive Angabe des Montageortes, der Gerätenummer, Angaben zum Hersteller und Typbezeichnung, sowie dem Eichdatum
• Briefe mit Word oder direkt im Programm schreiben und die Adressdaten aus dem Programm übernehmen
• bequemes Einpflegen von Lohnkosten und Erstellen der Bescheinigung über die Haushaltsnahen Dienstleistungen für die Mieter inkl. Ausweisung des Rechtsverhältnisses
• Start der Fernwartungen bei Supportanliegen direkt aus dem Programm heraus
• Durchführen von Datensicherungen mit wenigen Klicks

Video: Einfach & schnell zur Nebenkostenabrechnung